Rechtliches
ALLGEMEINE
GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
viel Liebe Media UG (haftungsbeschränkt)
§1 Allgemeines
(1) Nachstehende Allgemeine Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über Leistungen im Zusammenhang mit der viel Liebe Media UG (haftungsbeschränkt), Geschäftsführung Herr Bennet Kilian Herter, Völgerstraße 6, 30519 Hannover (nachstehend auch „viel Liebe Media"), gegenüber seinen Auftraggebern (nachstehend „Auftraggeber"). Sie gelten in ihrer jeweiligen Fassung als Rahmenvereinbarung auch für künftige Verträge mit demselben Auftraggeber, ohne dass viel Liebe Media im Einzelfall wieder auf sie hinweisen muss; über Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird viel Liebe Media den Auftraggeber unverzüglich informieren.
(2) Abweichende Vorschriften der Auftraggeber gelten nicht, es sei denn, viel Liebe Media hat diesen schriftlich zugestimmt. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, beispielsweise auch dann, wenn viel Liebe Media in Kenntnis der AGB des Auftraggebers Leistungen vorbehaltlos ausführt. Im Einzelfall mit dem Auftraggeber getroffene Vereinbarungen (auch Nebenabreden, Ergänzungen und Änderungen) haben stets Vorrang vor diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für den Inhalt derartiger Vereinbarungen ist ein schriftlicher Vertrag bzw. die schriftliche Bestätigung von viel Liebe Media maßgebend. Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen, die nach Vertragsschluss vom Auftraggeber gegenüber viel Liebe Media abzugeben sind, bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform.
(3) Erfüllungsgehilfen von viel Liebe Media sind nicht befugt, mündliche Nebenabreden zu treffen. Soweit sie dennoch mündliche Zusatzvereinbarungen treffen oder Zusicherungen abgeben, die über den schriftlichen Vertrag hinausgehen, bedürfen diese zu ihrer Wirksamkeit stets der schriftlichen Bestätigung von viel Liebe Media.
(4) Der Gerichtsstand ist Hannover. viel Liebe Media ist auch berechtigt, den Auftraggeber an seinem Sitz zu verklagen.
(5) Die Geschäftsbeziehungen zwischen viel Liebe Media und dem Auftraggeber unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Geltung von internationalem Einheitsrecht, insbesondere von UN-Kaufrecht, ist ausgeschlossen.
§2 Leistungen von viel Liebe Media
(1) viel Liebe Media konzipiert, produziert und distribuiert audiovisuelle Medien und hilft Unternehmen in ihrer audiovisuellen Kommunikation. Hierzu beauftragt der Auftraggeber viel Liebe Media in gesonderten Vereinbarungen (nachstehend: „Auftrag") mit der Erbringung der jeweiligen Leistungen.
(2) Der genaue Inhalt der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der Auftragsbestätigung und ggf. den Anlagen dazu. Alle genannten Unterlagen sind Bestandteile des zwischen den Parteien zustande gekommenen Vertrages.
§3 Beauftragung
(1) Soweit nichts anderes vereinbart ist, hält sich viel Liebe Media an Angebote für eine Woche gebunden. Im Einzelfall kann auch eine längere Bindungszeit vereinbart werden.
(2) Ein Vertrag und sonstige Vereinbarungen kommen in jedem Fall erst durch die Annahme des Auftraggebers in Schriftform oder per E-Mail zustande.
(3) An ihren Angeboten behält sich viel Liebe Media die Eigentums- und Urheberrechte vor. Diese dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung auch nicht auszugsweise vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Dies gilt insbesondere für solche Unterlagen, die als „vertraulich" bezeichnet werden; vor ihrer Weitergabe an Dritte bedarf der Auftraggeber der ausdrücklichen, schriftlichen Zustimmung von viel Liebe Media.
§4 Durchführung der Aufträge, Änderungsverlangen
(1) viel Liebe Media organisiert die im jeweiligen Auftrag geregelten Leistungen selbst und eigenverantwortlich. viel Liebe Media bestimmt - soweit dies im Auftrag nicht verbindlich festgelegt wurde - Art, Ablauf und Einteilung der Arbeiten, insbesondere auch die Zahl der ggf. von ihr einzusetzenden Gehilfen, selbständig.
(2) viel Liebe Media verpflichtet sich, jeden Auftrag entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Berufsausübung und dem neuesten Stand der Technik im Sinne einer zweckmäßigen und wirtschaftlichen Lösung durchzuführen.
(3) viel Liebe Media ist berechtigt, die ihr übertragenen Arbeiten selbst auszuführen oder Erfüllungsgehilfen/Subunternehmer im eigenen Namen damit zu beauftragen.
(4) Der Auftraggeber kann Änderungen von Inhalt und Umfang der Leistungen verlangen. Das gilt nicht für bereits erbrachte Leistungen. viel Liebe Media wird, wenn die Änderungen nicht nur unerheblich sind, die infolge der gewünschten Änderungen eintretenden Zeitverzögerungen und den Mehraufwand ermitteln und die Parteien werden sich über eine entsprechende Vertragsanpassung einigen. Finden die Parteien keine Einigung, so ist viel Liebe Media berechtigt, das Änderungsverlangen zurückzuweisen. Mehrvergütungen für Leistungsänderungen, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat, kann viel Liebe Media nicht geltend machen. Sämtliche Leistungsänderungen sind vor Beginn der Ausführung in einer schriftlichen Zusatzvereinbarung zu regeln, in der die zusätzliche Vergütung und etwaige Änderungen des Zeitablaufs festzuhalten sind.
(5) Soweit im Angebot nicht ausdrücklich anders vereinbart, sind im vereinbarten Honorar zwei Korrekturdurchgänge am fertiggestellten Werk (Schnitt oder Postproduktion) enthalten. Ein Korrekturdurchgang umfasst alle gesammelten Änderungswünsche, die innerhalb von 5 Werktagen nach Vorführung der jeweiligen Version schriftlich eingereicht werden. Nachträgliche Änderungen nach erfolgter Abnahme oder über die zwei Durchgänge hinausgehende Änderungen werden nach den geltenden Tagessätzen von viel Liebe Media gesondert berechnet.
§5 Termine
(1) Der Termin für die Erbringungen der Leistungen wird individuell vereinbart bzw. von der viel Liebe Media in der Auftragsbestätigung angegeben. Die Einhaltung des Termins durch viel Liebe Media setzt dabei die Erfüllung der Vertragspflichten durch den Auftraggeber voraus. Bei von viel Liebe Media angegebenen Terminen handelt es sich auch bei schriftlicher Mitteilung nur um unverbindliche Angaben. Das Verstreichen bestimmter Termine befreit den Auftraggeber nicht von der Pflicht zur Setzung einer angemessenen Nachfrist zur Erbringung der Leistung sowie der Erklärung, dass er die Leistung nach Ablauf der Frist ablehnen werde. Dies gilt nicht, soweit viel Liebe Media eine Frist oder einen Termin ausdrücklich und schriftlich als sog. „verbindlichen Termin" bezeichnet hat. viel Liebe Media wird den Auftraggeber über absehbare Verzögerungen bzw. über eine drohende Überschreitung von Terminen informieren, soweit diese für sie erkennbar werden.
(2) Sofern viel Liebe Media verbindliche Termine aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hat, nicht einhalten kann (Ereignisse höherer Gewalt), wird viel Liebe Media den Auftraggeber hierüber unverzüglich informieren und gleichzeitig den voraussichtlichen, neuen Termin mitteilen. Ist die Leistung auch innerhalb der neuen Frist nicht verfügbar, ist viel Liebe Media berechtigt, ganz oder teilweise vom Auftrag zurückzutreten; eine bereits erbrachte Gegenleistung des Auftraggebers erstattet viel Liebe Media unverzüglich.
(3) Der Eintritt des Leistungsverzugs bestimmt sich nach den gesetzlichen Vorschriften. In jedem Fall ist aber eine Mahnung durch den Auftraggeber erforderlich.
(4) Falls viel Liebe Media die Herstellung eines Werkes schuldet (Werkvertrag), ist der Auftraggeber verpflichtet, das Werk unverzüglich nach Fertigstellung abzunehmen, sofern nicht nach der Beschaffenheit des Werkes die Abnahme offensichtlich ausgeschlossen ist. viel Liebe Media kann dem Auftraggeber für die Abnahme eine angemessene Frist von einer bis maximal zwei Wochen setzen. Es wird ein Abnahmeprotokoll erstellt, das von beiden Vertragsparteien zu unterzeichnen ist. Die Abnahme gilt als stillschweigend erteilt, wenn das Werkergebnis selbst ohne wesentliche Beanstandungen bereits vor diesem Zeitpunkt vertragsgemäß genutzt wird. Wegen unwesentlicher Mängel kann die Abnahme nicht verweigert werden. Der Abnahme steht es gleich, wenn der Auftraggeber das Werk nicht innerhalb einer ihm von viel Liebe Media bestimmten angemessenen Frist abnimmt, obwohl er dazu verpflichtet ist.
(5) Wetterrisiko: Dreharbeiten, die witterungsbedingt nicht durchgeführt werden können (Wetterrisiko), trägt der Auftraggeber. Erscheint viel Liebe Media zum vereinbarten Termin und kann aus Wettergründen nicht drehen, werden die entstandenen Kosten für Personal und Technik sowie eine Pauschale für den Verdienstausfall in Höhe von 75 % der Aufwendungen für den Drehtag (Crew, Technik und ggf. Reise- sowie Verpflegungskosten) in Rechnung gestellt.
§6 Mitwirkungspflichten
(1) Der Auftraggeber benennt im Angebot ggf. einen Ansprechpartner, der für alle Fragen im Rahmen der Durchführung dieses Auftrags verantwortlich ist.
(2) Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Tätigkeit von viel Liebe Media in angemessenem Umfang zu unterstützen und die für die Leistungserbringung gemäß Auftrag wesentlichen Daten, Unterlagen, Informationen und Vorlagen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Inhalt und Umfang der erforderlichen Mitwirkung können im Auftrag konkretisiert werden. Der Auftraggeber informiert viel Liebe Media unverzüglich über alle Umstände, die im Verlauf der Ausführung auftreten und die Bearbeitung beeinflussen können.
(3) Soweit der Auftraggeber viel Liebe Media Informationen, Unterlagen oder Daten zur Verwendung im Rahmen des Auftrags überlässt, versichert er, dass er zu deren Übergabe und Verwendung berechtigt ist. Der Auftraggeber wird viel Liebe Media diesbezüglich auf seine Kosten von sämtlichen Ansprüchen Dritter oder der Haftung freistellen, schadlos halten und verteidigen.
(4) Der Auftraggeber hat viel Liebe Media innerhalb angemessener Zeit, in der Regel nicht mehr als fünf Werktagen, mitzuteilen, ob er einen ihm von viel Liebe Media unterbreiteten Vorschlag zur Gestaltung und Durchführung eines Auftrags akzeptiert oder ablehnt.
(5) Stornierung: Sagt der Auftraggeber einen bereits fest gebuchten Drehtermin ab, ohne dass viel Liebe Media dies zu vertreten hat, fallen folgende Stornogebühren an:
Kostenfreie Stornierung möglich. Bereits geleistete Anzahlungen werden vollständig zurückerstattet.
Es werden 30 % des vereinbarten Honorars als Stornogebühr fällig. Bereits geleistete Anzahlungen werden entsprechend verrechnet.
Es werden 50 % des vereinbarten Honorars als Stornogebühr fällig.
Es wird das volle Honorar berechnet, da eine kurzfristige Neuvergabe des Termins in der Regel nicht mehr möglich ist.
(6) Sonderregelung bei Krankheit oder höherer Gewalt: Sollte die Veranstaltung aufgrund nachweisbarer unvorhersehbarer Umstände (z. B. Krankheit mit Attest, behördliche Einschränkungen) abgesagt werden müssen, bemühen wir uns gemeinsam um eine kulante Lösung, z. B. Terminverschiebung ohne zusätzliche Kosten.
§7 Vergütung
(1) viel Liebe Media erhält für die vereinbarten Leistungen eine pauschale Vergütung ggf. nebst Gewinnbeteiligung oder eine Vergütung nach Zeitaufwand (z.B. Stundensätze oder Tagessätze) zu den jeweils in der Auftragsbestätigung festgelegten Konditionen.
(2) Overtime: Das gebuchte Leistungspaket umfasst eine Arbeitszeit von bis zu 10 Stunden pro Produktionstag (inkl. An- Abfahrt sowie Auf- und Abbauzeiten exkl. Pausen). Ab der 11. Stunde wird jede weitere angefangene Stunde wie folgt berechnet: Stunde 11 und 12: 15 % Aufschlag auf den regulären Stundenhonorarpreis. Ab der 13. Stunde: 25 % Aufschlag auf den regulären Stundenhonorarpreis.
(3) Soweit im Einzelfall nicht anders vereinbart, z.B. durch entsprechende Meilensteine, sind pauschale Vergütungen wie folgt fällig und zahlbar: 1. Rate: 50 % der Gesamtvergütung spätestens 14 Tage nach der Konzeption, bzw. falls keine Konzeption vorliegt nach den Drehtagen. 2. Rate: 50 % der Gesamtvergütung spätestens 14 Tage nach Beendigung des Auftrags.
(4) Rechnungen von viel Liebe Media sind im Übrigen per Vorkasse innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang ohne Abzüge fällig und zahlbar.
(5) Rechnungen können per E-Mail übersandt werden. Im Falle des Zahlungsverzugs gelten die gesetzlichen Regelungen. Forderungen sind beim Verzug gem. § 288 Abs. 2 BGB mit 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu verzinsen. Außerdem besteht ein Anspruch auf Zahlung einer Pauschale in Höhe von 40 EUR, § 288 Abs. 3 BGB.
(6) Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19% USt., welche viel Liebe Media in ihren Rechnungen gesondert ausweist.
§8 Gewährleistung
(1) viel Liebe Media ist ohne Rücksicht auf ein Verschulden berechtigt und verpflichtet, bekanntwerdende Unrichtigkeiten und Mängel an ihrer Leistung zu beheben. Sie ist verpflichtet, den Auftraggeber hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
(2) viel Liebe Media wird ihre Pflichten zur Erfüllung der einzelnen Aufträge mit bestem Wissen und Gewissen erfüllen. Sie ist aber hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Vollständigkeit und Wahrheitsmäßigkeit ihrer Leistung auf die Mitarbeit des Auftraggebers gem. § 6 Abs. 2 angewiesen.
§9 Haftung
(1) In Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit richtet sich die Haftung von viel Liebe Media nach den gesetzlichen Bestimmungen. Im Übrigen ist die Haftung von viel Liebe Media auf leicht fahrlässige Verletzungen von wesentlichen Pflichten (Pflichten, deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet) sowie für die Verletzung von Kardinalpflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertraut), jedoch jeweils nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden und damit insbesondere nicht für entgangenen Gewinn, beschränkt. Für die leicht fahrlässige Verletzung anderer als der vorstehenden Pflichten haftet viel Liebe Media nicht.
(2) Die Haftungsbeschränkungen des vorstehenden Absatzes gelten nicht bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für einen Mangel nach Übernahme einer Garantie für die Beschaffenheit des Produktes und bei arglistig verschwiegenen Mängeln. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
(3) Ist die Haftung von viel Liebe Media ausgeschlossen oder beschränkt, so gilt dies ebenfalls für die persönliche Haftung der Angestellten, Vertreter und Erfüllungsgehilfen von viel Liebe Media.
§10 Einräumung von Rechten durch den Auftraggeber
(1) Allein der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass er über alle Rechte hinsichtlich der zur Verfügung gestellten Bilder, Logos, Unterlagen etc. verfügt und dass dadurch keine Rechte Dritter verletzt werden. Jeder Auftraggeber räumt viel Liebe Media mit der Übermittlung von Unterlagen, Bildern, Logos etc. unwiderruflich und unentgeltlich das räumlich und zeitlich unbeschränkte Recht zur Nutzung und Verwertung der von ihm bereitgestellten Inhalte zum Zwecke der Durchführung des Vertrages ein.
(2) Ein Auftraggeber ist verpflichtet, außer ihn trifft kein Verschulden, auf seine Kosten viel Liebe Media von der Haftung freizustellen, schadlos zu halten und zu verteidigen gegenüber allen Forderungen, Klagen oder Prozessen Dritter gegen viel Liebe Media oder ihre gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen, sowie gegenüber allen zugehörigen Verpflichtungen, Schäden, Vergleichen, Strafen, Bußgeldern, Kosten oder Ausgaben (darunter unter anderem Anwalts- und andere Verhandlungskosten in zumutbarer Höhe), die viel Liebe Media oder ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen entstehen aufgrund oder im Zusammenhang mit einem Verstoß des Auftraggebers gegen diese AGB oder gegen geltende Gesetze, Vorschriften oder Auflagen. In einem solchen Fall informiert viel Liebe Media den Auftraggeber schriftlich über derartige Forderungen, Klagen oder Prozesse. Der Auftraggeber hat sich soweit wie möglich an der Verteidigung gegenüber sämtlichen Forderungen zu beteiligen.
§11 Schutz des geistigen Eigentums, Nutzungsrechte
(1) Die Urheberrechte an den von viel Liebe Media und ihren Mitarbeitern und eingesetzten Dritten geschaffenen Leistungen verbleiben bei viel Liebe Media.
(2) Vorlagen, Dateien und sonstige Arbeitsmittel (insbesondere Rohmaterial/Raws und Projektdateien), die erstellt werden, um die nach dem Vertrag geschuldete Leistung zu erbringen, bleiben Eigentum von viel Liebe Media. Es besteht keine Herausgabepflicht für ungeschnittenes Rohmaterial oder offene Projektdateien (z. B. Premiere-Projekte), sofern dies nicht ausdrücklich gegen gesonderte Vergütung vereinbart wurde.
(3) Archivierung: viel Liebe Media bewahrt das Rohmaterial der produzierten Inhalte für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Zeitpunkt der Abnahme unentgeltlich auf. Beim Leistungspaket „Social-Media Booster" gilt abweichend eine verkürzte Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten nach Beendigung bzw. Kündigung des Vertrags. Nach Ablauf der jeweiligen Frist (24 Monate regulär bzw. 12 Monate beim Social-Media Booster) ist viel Liebe Media berechtigt, das Rohmaterial unwiderruflich zu löschen, sofern der Auftraggeber nicht vor Ablauf eine kostenpflichtige Archivierungsverlängerung beauftragt hat. Der fertige Master-Film bleibt von dieser Löschung unberührt.
(4) Der Verstoß des Auftraggebers gegen die vorstehenden Bestimmungen berechtigt viel Liebe Media nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zur sofortigen vorzeitigen Beendigung des Vertrages und zur Geltendmachung anderer gesetzlicher Ansprüche, insbesondere auf Unterlassung und/ oder Schadensersatz.
(5) viel Liebe Media ist auch bei Übertragung ausschließlicher Nutzungsrechte auf den Auftraggeber berechtigt, die Arbeitsergebnisse und den Kundennamen im Rahmen ihrer Eigenwerbung unentgeltlich zu verwenden, auch nach Vertragsende, in allen Medien einschließlich Internet und im Rahmen von Wettbewerben und Präsentationen.
§12 Vertraulichkeit und Datenschutz
(1) „Vertrauliche Informationen" sind alle der jeweils anderen Partei zur Kenntnis gelangenden Informationen und Unterlagen über Geschäftsvorgänge der betroffenen anderen Partei, insbesondere, jedoch nicht ausschließlich Druckunterlagen, Zahlenmaterial, Zeichnungen, Bilder, Datenträger und andere Unterlagen, welche urheberrechtlich geschützte Materialien enthalten. Beide Parteien verpflichten sich, über die jeweils andere Partei betreffende Vertrauliche Informationen Stillschweigen zu bewahren und diese nur für die Durchführung des Auftrags und den damit verfolgten Zweck zu verwenden. Die Geheimhaltungspflicht gilt zeitlich unbegrenzt über die Dauer des Auftrags hinaus.
(2) Beide Parteien verpflichten sich, die Geheimhaltungspflicht sämtlicher Angestellten und/ oder Dritten (bspw. Mediengestalter etc.), den Zugang zu den vorbezeichneten Geschäftsvorgängen haben, aufzuerlegen. Auch diese Verpflichtung besteht nach Beendigung des Auftrags fort.
(3) Die Geheimhaltungspflicht nach Abs. 1 gilt nicht für Informationen, die der jeweils anderen Partei bei Beauftragung bereits bekannt waren, die zum Zeitpunkt der Weitergabe bereits veröffentlicht waren, die die andere Partei ausdrücklich schriftlich zur Weitergabe freigegeben hat, die die andere Partei rechtmäßig und ohne die Vertraulichkeit betreffende Einschränkung aus anderen Quellen erhalten hat, die die andere Partei selbst ohne Zugang zu den vertraulichen Informationen entwickelt hat, oder die aufgrund gesetzlicher Auskunfts-, Unterrichtungs- und/ oder Veröffentlichungspflichten oder behördlicher Anordnung offengelegt werden müssen.
(4) Der Auftraggeber ist damit einverstanden, dass die Inhalte der Aufträge und die im Rahmen dieser Aufträge erstellten Leistungen von viel Liebe Media unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Die Parteien verpflichten sich, keine elektronisch gespeicherten oder sonstigen Daten an Dritte weiterzuleiten, es sei denn, sie sind gesetzlich dazu verpflichtet. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten durch viel Liebe Media erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.
§13 Änderungen der AGB
viel Liebe Media ist berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit einer angemessenen Ankündigungsfrist zu ändern. Die Mitteilung erfolgt per E-Mail. Die Änderungen gelten als akzeptiert, wenn der Auftraggeber ihnen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung schriftlich widerspricht.
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